Ufficio protocollo e affari generali

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L’Area Protocollo e Affari Generali si si occupa dei seguenti adempimenti:

• Tenuta del registro protocollo informatico.
• Protocollo e gestione di tutta la corrispondenza cartacea ed elettronica PEO e di PEC, in entrata e in uscita dalla scuola (avendo cura di controllare anche la posta indesiderata e di provvedere allo svuotamento del cestino al fine di garantirne la massima efficienza).
• Archivio cartaceo e digitale di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all'apposito titolario.
• Controllo e scarico news dal sito USR, consultazione news e normativa intranet.
• Distribuzione quotidiana della corrispondenza interna, con particolare riguardo alle comunicazioni di natura urgente.
• Gestione, distribuzione e inserimento su Registro Elettronico/Bacheca dei documenti soggetti a pubblica diffusione, quali circolari/avvisi rivolti al personale docente ed ATA, ai genitori ed agli alunni, invio all’albo e al sito web dell’Istituto.
• Cura dell'invio della posta sia per via ordinaria che telematica.
• Cura della corrispondenza della Presidenza e del Direttore Amministrativo.
• Segreteria del Dirigente Scolastico.
• Gestione relazioni attività di recupero di tutte le sedi.
• Rapporti RSU.
• Comunicazioni relative agli scioperi.
• Rapporti con gli Enti Locali; segnalazione malfunzionamenti/riparazioni urgenti agli uffici preposti;
• Gestione conto corrente postale.
• Elezioni, nomine, surroghe e convocazioni degli organi collegiali (C.d.C./C.d.I./Rappresentanti genitori/altro).
• Nomina e convocazioni Commissioni..
• Gestione e pubblicazione delibere CDI
• Assemblee sindacali: predisposizione di tutti gli atti occorrenti.
• Attestati corsi di aggiornamento..
• Protocollo delle fatture elettroniche pervenute all’Istituto
• Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza.
• Verifica ed aggiornamento dei corsi di sicurezza de personale ATA e docente.
• Contratti di comodato d’uso.
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente..
• Tenuta registro dei corsi di recupero/sportello tenuti dai docenti, e tenuta registri relativi alla contrattazione di istituto ed al FIS.
• Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza..
• Gestione del progetto ICDL in collaborazione del docente referente.
• Corsi di aggiornamento del Personale, in particolare per la sicurezza.

Responsabile

Michele Bertazzo

Direttore amministrativo (dsga)

Le persone

Erika Fusaro

Personale amministrativo

Angela Salvan

Personale amministrativo

Sede